Si se tiene una empresa, es conocido que el control de las finanzas es la clave para poder afrontar el presente y el futuro con garantías. Sin embargo, hacerse cargo de ello puede llegar a ser complicado, especialmente cuando la organización crece y afronta nuevos retos. Para esta situación existen varias soluciones, una de las más exitosas en la actualidad es la de contar con un controller financiero externo, una figura que queremos dar a conocer y desarrollar.
¿Quién es el responsable del control financiero de una empresa?
Tradicionalmente, las firmas medianas y grandes han volcado esta responsabilidad en el director financiero o CFO, como se conoce a este perfil actualmente. Sin embargo, este profesional no solo asumía las tareas de control, también las de diseño de estrategias financieras de la sociedad.
Esto crea una duplicidad de obligaciones que puede resultar peligrosa. Tener a una persona a cargo del diseño de planes financieros y del control de estos no es lo más ideal, menos aún si cabe en empresas medianas o grandes en las que la actividad económica es muy alta.
De ahí nace la necesidad de contar con una figura como la del controller financiero. Este cargo asume las tareas de gestión, evaluación y observación de los riesgos de la estrategia implementada en la organización. Por ello, puede entenderse como un director financiero externo, aunque con tareas más orientadas al examen y vigilancia de los datos económicos.
Así se consigue producir una estructura con un mejor reparto de funciones. Además, es interesante que el controller sea una figura externa, pues se ha demostrado que tiene una serie de ventajas muy interesantes, aunque antes de ahondar en este tema, conviene tener en cuenta las funciones que desarrolla este profesional.
Funciones del controller financiero
Gestión, control y análisis de los indicadores económicos son las tres funciones básicas de un controller financiero en una empresa.
La primera de ellas, la de gestión, hace referencia a la administración de los presupuestos de gastos de la empresa o negocio. Esta tarea hace que el controller tenga que estar en comunicación directa con los directivos de todos los departamentos. Comunicarse con ellos y convencerlos de implementar procesos de gasto más eficientes es algo fundamental para el éxito de la actividad.
Asimismo, el control de las finanzas va mucho más allá de la simple gestión de gastos que antes describimos, aquí el riesgo a evitar es el de las desviaciones presupuestarias. Estas se pueden producir por muchos motivos, como una inadecuada financiación o prácticas fraudulentas en el seno de la empresa. Es al controlador a quien corresponde evitarlas, añadiendo a todo ello el control del calendario fiscal para cumplir con él, evitando posibles sanciones.
La última función es la de analizar los indicadores económicos. Fiscalidad, activos y pasivos de la organización, tipos de interés para la financiación,… Es tarea crucial del controller financiero entenderlos, saber analizarlos y conseguir sacar de ellos el máximo partido de cara a la salud financiera de la marca.
Los beneficios de contar con un controlador financiero
¿Cuáles son los beneficios de contar con esta figura en tu empresa?
- El trabajo de este cargo es ideal para tener una mayor seguridad ante imprevistos y riesgos económicos. Un controller tiene que ser capaz de adelantarse a tendencias de los mercados que pueden resultar peligrosas para la empresa. Subidas de tipos o los riesgos añadidos de ciertos tipos de financiación son aspectos que el controlador puede controlar antes de que aparezcan.
- La claridad en la visibilidad de los flujos económicos de la entidad es también un gran valor de este perfil. Ver claramente cómo se mueven los activos de la compañía y cómo actúan las inversiones en los valores de ingresos y gastos son aspectos clave para poder garantizar la salud económica a largo plazo.
- El endeudamiento es uno de los lastres de muchas empresas. Especialmente en los casos en los que no se hace de forma ordenada o en los que se lleva a cabo a través de canales que no son los mejores en cada momento. El controller financiero puede evitar estas situaciones actuando como un director financiero externo, encargado de aumentar la seguridad en la deuda de la compañía.
- En su papel de vigilante, el controller puede convertirse en la herramienta perfecta para que se cumplan los presupuestos de la sociedad.
En Ready To Finance sabemos que la figura del controller financiero es clave para pymes y autónomos. Tener la tranquilidad de saber que se cuenta con la vigilancia y el asesoramiento externo para mantener la salud económica de una empresa es la base del éxito. Para crecer, conviene no olvidarlo, es fundamental controlar hasta el último detalle de las finanzas de una compañía.
